KI-Agenten für KMU mit OpenClaw · Managed KI Schweiz

Was der Agent erledigt

Die Arbeit, die sonst liegen bleibt.

Im Hintergrund arbeiten mehrere KI-Helfer, jeder mit seiner eigenen Aufgabe. Du siehst das Ergebnis im Chat und gibst frei, was nach aussen geht.

Alle Paketemail

Posteingang

Sortiert Mails, legt Rechnungen ab und schreibt Antworten als Entwurf.

Alle Paketecalendar_month

Termine

Schlägt Termine vor, trägt sie ein und erinnert dich und deine Kunden.

Alle Paketerequest_quote

Offerten

Erstellt Offerten aus deinen Vorlagen und Preisen. Du prüfst und schickst.

Alle Paketelanguage

Website-Pflege

Ändert Öffnungszeiten, Preise und News direkt auf deiner Website.

Alle Paketetravel_explore

Recherche

Findet Kunden, Lieferanten und Marktpreise und fasst sie kurz zusammen.

Team · Bürobar_chart

Berichte

Jeden Montag offene Posten, neue Anfragen und Umsatz auf einen Blick.

Team · Büroaccount_tree

Automatisierung

Feste Abläufe zwischen deinen Programmen, z.B. Bestellung, Lager, Rechnung.

Büroadmin_panel_settings

Systemadministration

Updates, Benutzer, Geräte und Backups im Blick, dazu ein Helpdesk fürs Team.

Pakete & Preise

Deine eigene OpenClaw-Umgebung, in drei Grössen.

Auf einem eigenen Server in der EU oder als Mac mini direkt bei dir im Büro. Wir richten OpenClaw ein, verbinden den Agenten mit deinen Programmen und betreuen alles. KI-Büro baut auf KI-Team auf: Alles läuft auf einem Mac mini bei dir und wir kümmern uns zusätzlich um deine IT.

Was drin istMonatlich inkl. Betrieb und Betreuung, KI-Solo und KI-Team monatlich kündbar. Einrichtung einmalig.	personKI-SoloFür dich als Einzelunternehmer CHF 79.–pro Monat · Einrichtung ab CHF 749.– Anfragen	Für TeamsgroupsKI-TeamFür dein Büro, bis 5 Personen CHF 390.–pro Monat · Einrichtung ab CHF 2'490.– Anfragen	Mit IT-Betreuungdesktop_macKI-BüroFür dein Büro, 4 bis 20 Personen ab CHF 990.–pro Monat · Einrichtung ab CHF 2'490.– inkl. Mac mini Anfragen
neurologyKI & Modelle
KI-NutzungWelche KI im Hintergrund denkt	QwenDeepSeeküber unser Ollama-Abo inklusive, ChatGPT optional mit deinem Abo	ChatGPTQwenDeepSeekChatGPT-Abo inklusive, Qwen und DeepSeek als Backup	ChatGPTQwenDeepSeekChatGPT-Abo inklusive, Qwen, DeepSeek und ein lokales Modell auf dem Mac mini als Backup
KI-Helfer im HintergrundAgenten mit eigener Aufgabe, z.B. Posteingang, Offerten, Lager	2–3	bis 5	bis 8
forumErreichbar über
KanäleWo du ihm schreibst
Team-Server mit Channelsz.B. #offerten, #posteingang, #lager	–	check	check
appsArbeitet mit
Postfach und Kalender	check	check	check
Deine ProgrammeShop, Buchhaltung, Ablage, CRM, ERP	–	nach BedarfPreis je nach Anbindung	nach BedarfPreis je nach Anbindung
dnsServer & Betreuung
Wo der Agent läuft	eigener ServerHostinger KVM 2, EU	eigener ServerHostinger KVM 2, EU	Mac mini bei dirDaten bleiben im Büro
Freigabe per Klickvor allem, was nach aussen geht	check	check	check
Rechte und ProtokollZugriff nur, wo nötig, jede Aktion nachvollziehbar	check	check	check
DatenschutzrevDSG und DSGVO, Vertrag zur Auftragsverarbeitung	check	check	check
Updates, Backups, Überwachungder KI-Umgebung	check	check	check
Anpassungen im Betriebneue Regeln, kleine neue Aufgaben	1 Std. pro Monat	2 Std. pro Monat	4 Std. pro Monat
Startklar in	5–10 Tagen	2–4 Wochen	3–5 Wochen
support_agentIT-Betreuung mit KI
KI-Helpdesk für dein TeamPasswort, Drucker, WLAN, sofort im Chat	–	–	check
Geräte überwacht und aktuellAction1, Virenschutz, regelmässige Backups	–	–	5 Arbeitsplätzejeder weitere + CHF 79.–/Monat
Fernwartung per AnyDeskwas der Agent nicht lösen kann	–	–	bis 5 Std. pro Monat

hub

Was wir bei KI-Team und KI-Büro anbinden

Die Einrichtung richtet sich danach, welche Programme der Agent nutzen soll. Richtpreise für die einmalige Einrichtung, den Fixpreis bekommst du nach dem Erstgespräch.

E-Mail und Kalenderinklusive
Google Drive, OneDrive+ CHF 390.–
Chat auf deiner Website+ CHF 390.–
Shopify, WooCommerce+ CHF 490.–
bexio+ CHF 590.–
CRM+ CHF 590.–
ERP und Lagernach Aufwand

Was im Monatspreis steckt

Ein fester Betrag, keine Überraschungen.

check_circleDrin

Eigener Server (Hostinger KVM 2, EU) oder bei KI-Büro der Mac mini im Büro
KI-Modelle: bei KI-Solo Qwen und DeepSeek über unser Ollama-Abo, bei KI-Team und KI-Büro ein ChatGPT-Abo mit Qwen und DeepSeek als Backup
OpenClaw-Betrieb mit Sicherheits-Updates
Regelmässige Backups und Überwachung
Anpassungen: 1 Std. (Solo), 2 Std. (Team) oder 4 Std. (Büro) pro Monat
Support per Mail oder direkt im Chat
Bei KI-Büro: IT-Betreuung für 5 Arbeitsplätze, Fernwartung bis 5 Std.

add_circleDazu kommt

Bei KI-Solo optional ChatGPT mit deinem eigenen Abo, ab rund CHF 20.– pro Monat
Bei KI-Team und KI-Büro optional Claude nach Verbrauch, nur bis zu deinem Kostendach
Neue Programme anbinden, nach Richtpreis oben
Bei KI-Büro jeder weitere Arbeitsplatz + CHF 79.– pro Monat

Realistisch gerechnet: KI-Solo CHF 79.– im Monat alles inklusive, KI-Team CHF 390.– mit ChatGPT, KI-Büro mit IT-Betreuung ab CHF 990.–.

Rechner

Lohnt sich das für deinen Betrieb?

Schieb die Regler. Wir rechnen bewusst vorsichtig.

Personen im Team 6

Routinearbeit pro Person und Woche 5 Std. Mails sortieren, Offerten schreiben, Daten abtippen, Berichte

Kosten pro Arbeitsstunde CHF 65.– Lohn inklusive Nebenkosten

Der Agent übernimmt ca.0 Std. / Monat

Wert der gesparten ZeitCHF 0.–

Betrieb pro MonatCHF 0.–

Passendes PaketKI-Team

Zum Paket arrow_forward

Wir gehen davon aus, dass der Agent rund 40 % der Routinearbeit übernimmt. Wie viel es bei dir wirklich ist, schauen wir im Erstgespräch an deinen echten Abläufen an.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Managed KI

Ist das wie ChatGPT?

Fast. Du schreibst ihm genau gleich, nur kennt er deinen Betrieb, deine Kunden und deine Programme. Der Unterschied: Er erledigt die Arbeit gleich selbst, statt dir nur einen Text vorzuschlagen.

Was ist OpenClaw?

Eine Open-Source-Software, mit der man eigene KI-Agenten betreibt. Ein Haupt-Agent nimmt deine Nachricht entgegen und verteilt grössere Aufträge an Sub-Agenten, die gleichzeitig arbeiten. Wir installieren das auf deinem eigenen Server und richten es für deine Abläufe ein. Weil die Software offen ist, hängst du an keinem Anbieter fest.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Zuerst reden wir eine halbe Stunde darüber, wo bei dir Zeit verloren geht. Bringt ein Agent dort nichts, sagen wir dir das ehrlich. Sonst richten wir den Server ein, verbinden deine Programme und testen ein, zwei Wochen mit dir im Alltag, bis alles sitzt.

Wo liegen meine Daten?

Der Agent und deine Dateien liegen auf deinem eigenen Server bei Hostinger in der EU, bei KI-Büro auf dem Mac mini bei dir im Büro. Für eine Antwort schickt er nur den Text der Aufgabe an das KI-Modell. Das läuft beim jeweiligen Anbieter, teils in den USA. Für heikle Daten läuft bei KI-Büro ein Modell direkt auf dem Mac mini, dann verlässt nichts dein Büro. Das klären wir vor dem Start.

Für wie viele Personen ist welches Paket?

KI-Solo ist für dich allein, als Einzelunternehmer. KI-Team ist für Büros bis 5 Personen. Seid ihr mehr oder sollen wir uns auch um eure IT kümmern, ist KI-Büro das Richtige, für 4 bis 20 Personen. Die KI-Helfer zählen dabei nicht mit: Das sind die Agenten, die im Hintergrund für euch arbeiten.

Was kostet die KI-Nutzung selbst?

Nichts extra. Bei KI-Solo laufen die Modelle Qwen und DeepSeek über unser Ollama-Abo und sind im Preis drin. ChatGPT kannst du optional mit deinem eigenen Abo dazunehmen. Bei KI-Team und KI-Büro ist ein ChatGPT-Abo schon inklusive, Qwen und DeepSeek laufen als Backup mit, bei KI-Büro zusätzlich ein lokales Modell auf dem Mac mini. Claude geht auf Wunsch nach Verbrauch, aber nie über das Kostendach, das du selbst festlegst.

Kann der Agent Fehler machen?

Ja, wie jeder neue Mitarbeiter. Darum geht nichts nach aussen, ohne dass du es freigibst: keine Mail, keine Offerte, keine Bestellung. Intern darf er sortieren, suchen und Entwürfe schreiben.

Was ist KI-Büro mit dem Mac mini?

KI-Büro baut auf KI-Team auf: gleiche Agenten, gleiche Anbindungen. Nur steht deine OpenClaw-Umgebung auf einem Mac mini direkt bei dir im Büro. Dateien und heikle Daten bleiben im Haus und für vertrauliche Aufgaben kann der Agent ein KI-Modell lokal laufen lassen. Dazu kümmern wir uns um deine IT: Der Agent hilft deinem Team sofort im Chat, überwacht die Geräte mit Action1 und bereitet Lösungen vor, wir geben frei und helfen per Fernwartung. Der Mac mini gehört dir.

Kann ich kündigen?

KI-Solo und KI-Team kannst du jeden Monat kündigen, KI-Büro nach den ersten 6 Monaten. Die Einrichtung gehört dir. Wenn du willst, übergeben wir dir alles sauber dokumentiert.

Welche Technik steckt dahinter? (für Interessierte)

Jeder Kunde bekommt einen eigenen virtuellen Server (Hostinger KVM 2, Rechenzentrum in der EU). Darauf läuft OpenClaw, eine Open-Source-Software für KI-Agenten. Ein Haupt-Agent nimmt deine Nachricht entgegen und startet für grössere Aufträge Sub-Agenten, die parallel arbeiten. Als Sprachmodell nutzt KI-Solo Qwen und DeepSeek über Ollama. KI-Team und KI-Büro arbeiten mit einem ChatGPT-Abo und haben Qwen und DeepSeek als Backup, KI-Büro zusätzlich ein lokales Modell auf dem Mac mini. Jede Aktion des Agenten wird protokolliert. Zugriffe auf deine Programme bekommt der Agent einzeln und nur so weit, wie er sie braucht.

Ein KI-Agent fürs Büro.Du schreibst, er erledigt es.